Постановление Главы администрации Смоленской области от 08.12.1997 N 478 "Об УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ и ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМ СЛУЖАЩИМ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"

Архив



ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 8 декабря 1997 г. N 478



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ

ОФОРМЛЕНИЯ и ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ

УДОСТОВЕРЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМ СЛУЖАЩИМ

СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ



В целях подтверждения собственных полномочий государственного служащего и в соответствии со статьей 10 закона "Об областных государственных должностях и государственной службе Смоленской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным служащим Смоленской области.

2. Возложить обязанности по изготовлению, хранению, учету и выдаче бланков служебных удостоверений государственным служащим областных государственных органов на Управление государственной службы администрации Смоленской области.

3. Руководителям органов управления администрации области возложить обязанности по оформлению, выдаче и учету служебных удостоверений государственным служащим этих органов на кадровые службы органов, а при их отсутствии - на специально назначенных лиц.

4. Контроль за выполнением данного постановления возложить на заместителя главы администрации области В.Д. Голичева



А.ГЛУШЕНКОВ











Утверждено

постановлением

главы администрации

области

от 08.12.1997 N 478



ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ и ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ

УДОСТОВЕРЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМ СЛУЖАЩИМ

СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ



I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1.1. Служебное удостоверение государственного служащего областных государственных органов является официальным документом, подтверждающим полномочия по исполнению должностных обязанностей, а также нахождение работника на государственной службе в данном государственном органе.

1.2. Служебное удостоверение изготавливается в соответствии с установленными образцами (приложения N 1, 2).

Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.



II. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННЫМ СЛУЖАЩИМ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ



2.1. Служебное удостоверение выдается:

а) государственным служащим, замещающим высшие, ведущие и старшие должности категории "Б";

б) государственным служащим, замещающим высшие, главные, ведущие и старшие должности категории "В";

в) другим категориям государственных служащих областных государственных органов по решению их руководителей.

2.2. Удостоверение выдается государственным служащим, принятым на работу в государственные органы власти области после завершения испытательного срока.

2.3. в случае утраты удостоверения владелец его обязан доложить своему непосредственному руководителю, который в служебной записке сообщает об этом в кадровую службу соответствующего областного государственного органа.

По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использования его в корыстных целях проводится служебное расследование, виновные в этом лица привлекаются к ответственности.

Решение по данным фактам принимается руководителем областного государственного органа, в котором работает государственный служащий.

2.4. При увольнении, переводе государственного служащего на другую работу, служебное удостоверение сдается в соответствующую кадровую службу.

2.5. Удостоверение выдается:

а) за подписью главы администрации области:

- государственным служащим, замещающим высшие, ведущие и старшие должности категории "Б", назначенные главой администрации;

- государственным служащим, замещающим высшие должности категории "В";

б) за подписью руководителей областных государственных органов:

- государственным служащим, замещающим государственные должности в этих органах.



III. ОПИСАНИЕ и ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО

УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО,

НАЗНАЧЕННОГО ГЛАВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ



3.1. Служебное удостоверение государственного служащего Смоленской области представляет собой книжечку в твердой ледериновой обложке красного цвета размером 70 x 90 мм.

3.2. На лицевой стороне обложки удостоверения помещены Герб Российской Федерации и текст в одну строку "Смоленская область".

3.3. На левой внутренней стороне служебного удостоверения вверху помещен Герб Российской Федерации, слева помещается фотография государственного служащего (анфас, размером 3 x 4 см, без светлого уголка).

Под фотографией имеется текст: "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

Внизу в правом углу проставляется дата выдачи служебного удостоверения.

3.4. На правой стороне служебного удостоверения в верхнем правом углу проставляется номер, который регистрируется в книге выдачи служебных удостоверений.

Ниже записываются фамилия, имя, отчество, под ними - занимаемая должность государственного служащего.

В нижней части удостоверения ставится подпись главы администрации (Приложение N 1).

3.5. После подписания служебного удостоверения на фотографии в правом нижнем углу и на подписи накладываются оттиски гербовой печати.

3.6. Левая и правая внутренние стороны удостоверения имеют трехцветную окраску Государственного флага Российской Федерации.



IV. ОПИСАНИЕ и ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО

УДОСТОВЕРЕНИЯ, ВЫДАННОГО в ОБЛАСТНЫХ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ



4.1. Служебное удостоверение государственного служащего Смоленской области представляет собой книжечку в твердой ледериновой обложке красного цвета размером 70 x 90 мм.

4.2. На лицевой стороне обложки удостоверения помещены Герб Российской Федерации и текст в одну строку "Смоленская область".

4.3. На внутренней левой стороне служебного удостоверения вверху имеется текст: "Российская Федерация. Администрация Смоленской области". Далее проставляется номер удостоверения, который регистрируется в книге выдачи служебных удостоверений.

Ниже записываются фамилия, имя, отчество, под ними - занимаемая должность государственного служащего, ниже - срок действия удостоверения.

В нижней части левой стороны удостоверения указывается должность и ставится подпись руководителя областного государственного органа.

4.4. На правой стороне служебного удостоверения наклеивается фотография государственного служащего (анфас, размером 3 x 4 см. Без светлого уголка).

Под фотографией - подпись государственного служащего. Справа от фотографии - срок продления и подпись руководителя областного государственного органа (Приложение N 2).

4.5. После подписания служебного удостоверения на фотографии в правом нижнем углу и на подписи руководителя накладываются оттиски гербовой печати государственного органа, выдавшего служебное удостоверение.



V. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ и УЧЕТА

СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ



5.1. Оформление, выдачу и учет удостоверений руководителям областных государственных органов производит Управление государственной службы администрации Смоленской области.

5.2. Оформление, выдачу и учет удостоверений государственным служащим областных государственных органов производят кадровые службы (при их отсутствии - специально назначенные лица) областных государственных органов.

При этом делаются соответствующие записи в специальных книгах учета и выдачи служебных удостоверений прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью (Приложение N 3).

5.3. Ответственность за соблюдение правил выдачи, учета сдачи и хранения бланков возлагается на руководителей подразделений, которым поручено право выдачи служебных удостоверений.

5.4. Испорченные бланки, а также служебные удостоверения, сданные государственными служащими, периодически подлежат уничтожению с составлением комиссией соответствующего акта.

5.5. Ежегодно по состоянию на 1 января проводится проверка наличия бланков служебных удостоверений и соответствия их учетным данным.

Акты проверки и уничтожения документов утверждаются руководителями областных государственных органов.











Приложение N 1

к Положению

о порядке оформления и выдачи

служебных удостоверений

государственным служащим

Смоленской области



ОБРАЗЕЦ БЛАНКА УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО

СЛУЖАЩЕГО, НАЗНАЧЕННОГО ГЛАВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ



-----------------------------------------------T----------------------------------¬
¦                                              ¦                                  ¦
¦                  Герб                        ¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ                    ¦
¦                                              ¦ N ____________                   ¦
¦                                              ¦ _______________________________  ¦
¦                                              ¦ _______________________________  ¦
¦                             Дата выдачи      ¦ является ______________________  ¦
¦                                              ¦ _______________________________  ¦
¦Настоящее удостоверение "__" _________ 19__ г.¦                                  ¦
¦подлежит возврату           г. Смоленск       ¦ Глава администрации              ¦
¦при оставлении должности                      ¦ Смоленской области               ¦
L----------------------------------------------+-----------------------------------












Приложение N 2

к Положению

о порядке оформления и выдачи

служебных удостоверений

государственным служащим

Смоленской области



ОБРАЗЕЦ УДОСТОВЕРЕНИЯ, ВЫДАННОГО В

ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ



----------------------------------------------------T---------------------------------------------------¬
¦         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                      ¦---------------¬                                   ¦
¦  АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ                 ¦¦              ¦     Срок продлен     по           ¦
¦                                                   ¦¦              ¦     "___" ______________ 19___ г. ¦
¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ N __________                        ¦¦              ¦     Руководитель областного       ¦
¦ Предъявитель сего _______________________________ ¦¦              ¦     государственного органа       ¦
¦ _________________________________________________ ¦¦              ¦                                   ¦
¦ является ________________________________________ ¦¦              ¦     Срок продлен    по.           ¦
¦ _________________________________________________ ¦¦              ¦                                   ¦
¦ _________________________________________________ ¦L---------------     "___" ______________ 19___ г. ¦
¦ Действительно по "____" _____________ 19_____ г.  ¦                                                   ¦
¦                                                   ¦                                                   ¦
¦ Руководитель областного                           ¦ Личная подпись                                    ¦
¦ государственного органа                           ¦ ______________                                    ¦
L---------------------------------------------------+----------------------------------------------------










Приложение N 3

к Положению

о порядке оформления и выдачи

служебных удостоверений

государственным служащим

Смоленской области



КНИГА

ВЫДАЧИ и УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМ

СЛУЖАЩИМ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ



__________________________________________________________________
   (наименование управления, комитета, самостоятельного отдела)


------T----------T------------T-------------T--------T---------T-------------¬
¦ NN  ¦   Ф.И.О. ¦  Занимаемая¦    Номер    ¦  Дата  ¦Расписка ¦  Отметка о  ¦
¦ п/п ¦          ¦  должность ¦  выданного  ¦ выдачи ¦   в     ¦  возврате,  ¦
¦     ¦          ¦            ¦удостоверения¦        ¦получении¦ уничтожении,¦
¦     ¦          ¦            ¦             ¦        ¦         ¦N и дата акта¦
+-----+----------+------------+-------------+--------+---------+-------------+
¦     ¦          ¦            ¦             ¦        ¦         ¦             ¦
L-----+----------+------------+-------------+--------+---------+--------------








Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости

Рейтинг@Mail.ru